嗨,
我是 Taony
多倫多九月中,早晚已經要穿薄外套了,你那邊呢?
前幾天整理舊筆記,翻到自己以前寫下的一句話
「再好的設計,沒有被採納,就沒有意義」
寫下它的時候,AI 還沒進到設計師的日常工作流裡
現在再看,真的… 感覺這句話比當年重要很多
今天想聊的主題,跟 AI 工具沒什麼關係
但我越想越覺得,它可能是接下來幾年最值錢的一個能力
「溝通 & 說服」
誇張一點說,你上再多的課程,Figma / AI 用得再熟練
這個弱項也會拖累你整個設計職涯的發展
設計最常見的死法,是沒機會
我們常常以為設計最大的失敗是 UI/UX 做得爛
但其實,更常見的是做得很好,但是最後沒有上線
就像你煮了一桌好菜,客人卻在門口看了看就走了
菜沒問題,問題是沒人讓他們走進來
UI/UX 設計也一樣
設計稿沒問題,問題是沒講出它為什麼重要,用老闆聽得懂的語言
他聽得懂的不是間距和字級,是流失率、客訴量、工程師要花幾天
這個坑幾乎每個設計師都踩過,包括我自己
一個自己很滿意的方向,會議上被一句「我覺得不太行」帶過
然後就沒有然後了
那時候菜鳥的我以為是設計不夠好
現在回頭看,是我根本沒替它好好說話
結果掉進懷疑自己設計的陷阱裡
AI 讀不了空氣
現在的 AI 確實把很多事變便宜了
PRD 它幫你寫,原型它幫你做,甚至簡報大綱也能一秒生出來
但是…
它不知道主管上一季才砍過一個類似的提案
它不知道坐在角落那位前端工程師,只要聽到「重做」兩個字就會皺眉
會議上有人把設計稿推回來的時候,它也不會替你說服對方
它只會很有禮貌地說:你說得對( ChatGPT 最會了)
所以你發現了嗎?
當執行的部分被壓縮,剩下來的那一塊價值反而變大
把設計落地這件事,AI 沒辦法代勞
這才是溝通值錢的原因
講不出理由的設計,只是偏好
很多人會覺得,溝通是「Soft skills 軟技能」
職缺說明永遠寫在最後面,也很少有人真的教
但其實,溝通不是設計做完之後的加分項
它是判斷「這到底是不是一個決策」的 checkpoint
一個你講不出理由的設計,不是決策,是個人偏好
你的偏好會被別人的偏好蓋掉,這再正常不過了吧?
決策不會,因為決策後面站著一個理由
上期我們聊過,給 AI 修改意見時,不要只寫改哪裡,要寫為什麼
面對人,其實也是同一個道理
只是對象從 AI 換成了你需要面對的 Stakeholder
別再導覽了,先講決策
我看過最多新手設計師做簡報的方式,是「導覽式」
“ 這是首頁,點這裡會進到列表,然後這裡可以篩選…”
聽起來很熟悉吧
導覽的問題是,聽的人從頭到尾不知道你決定了什麼
所以他只能挑自己看得到(懂)的地方發表意見,例如顏色、字大小
作品集也是一樣的
Portfolio Review 那 25 到 30 分鐘,面試官想看的第一件事就是你怎麼做決策
他翻著你的 Case study,心裡只有一個問題:你為什麼這樣做?
給你感受一下三種設計表達的差別
導覽版:
「這是新的 App 結帳流程,先填地址,再到付款頁,最後是確認」
偏好版:
「我把結帳流程併成一頁,這樣看起來比較清爽」
決策版:
「我把結帳從三頁併成一頁,因為訪談裡最多人在地址頁放棄」
「代價是頁面變長,手機上要多捲一屏,我評估後覺得值得,因為…」
第三種說法表達了三樣東西:
選了什麼、為什麼、放棄了什麼
看出差別了嗎?
前面兩種讓人看你的設計稿,第三種讓人看你的判斷
為什麼一定要講「放棄了什麼」
這是最多設計師漏掉,但也最關鍵的部分
如果你不講清楚代價,別人就會替你找
而且通常會在你最沒準備的時候點出來
你先講,等於告訴大家:這個代價我看過了,也想到了!
討論的框架就在你手上,不是在質疑你的人手上
(槍要握在自己手裡)
老實說,主動講代價這一點很違反直覺
我們總覺得簡報要展現的是「這個方案多好」
但真正讓人信任的,從來不是完美方案
是你知道它哪裡不完美,為什麼還是選了它
說服,其實在會議之前就開始了
再分享一個我筆記裡一直留著的做法:
不要埋頭做到覺得完美才拿出來
介面半成品就先給別人看,而且說法要調整一下
「這不是最終設計,只是一個方向,想聽聽你的感覺」
聽起來像在示弱吧?
其實正好相反,這句話把對方的防禦機制拆掉了
當他從一開始就參與,最後那個決定就變成「我們一起做的」
而人很難反對自己參與過的決定
所以正式會議上其實是在收割
真正的說服,早在你第一次拿半成品給他看的時候就開始了
現在沒有人會幫你把話說到底
以前可能有 PM 幫你講,有主管幫你擋
設計師只要把稿子做好,論點會有人接力遞出去
現在因為 AI,一名設計師身上可能疊著好幾個角色
沒有人在旁邊等著幫你說了
這其實不是新的能力,它一直都是資深設計師那一半的工作
只是以前你有好幾年慢慢長出來的時間
老實說,現在這條跑道短了很多
寫到這裡,其實我自己也有點心虛哈哈
回想以前開會,我大概也「導覽」「偏好」過不少次
只是當時沒有人告訴我差在哪
所以下次做簡報,不論是給主管、客戶、還是作品集面試
試試看先講那三件事:
選了什麼、為什麼、放棄了什麼
講不出第三件也沒關係
那正好也代表著你對這個方案的理解,還不夠深入
但是也總比在會議上被人問倒好太多了
(課程裡我一直逼大家想設計理由,說到底也是在練這件事)
UI/UX 設計師是一份兼顧「機器 & 人」溝通的職業
使用者 ↔ 機器
設計師 ↔ 使用者 / 客戶
所以任何時候你問我,AI 什麼時候會取代設計師?
我的答案永遠都是:取決於你對待這份工作的方式
希望我的私房菜,每次都可以帶給你一些啟發和幫助
這也是我做內容的初心
歡迎回信跟我分享在溝通和說服上,你都踩過哪些坑
遇過哪些有趣的事情
那我們下次見囉~
Have a good week!
Best,
Taony

